فى إطار تفعيل دور مجالس التخطيط بالشعبيات باعتبارها القاعدة العريضة لمجلس التخطيط الوطني , وسعياً من امانة سر مجلس التخطيط الوطني فى إيجاد آلية عمل شاملة وموحدة لما يضطلع به مجلس التخطيط الوطني ومجالس التخطيط بالشعبيات من مهام حيوية وشاملة وقيامها بالدور المناط بها انطلاقا من توجيهات الاخ/ القائد بالخصوص ووفقاً للقوانين واللوائح السائدة . 

عليه ....... فأن الإخوة أمناء مجالس التخطيط بالشعبيات مدعوون لحضور هذا الاجتماع برئاسة الأخ/ أمين مجلس التخطيط الوطني وذلك يوم الثلاثاء الموافق 6/الطير /1378 و.ر -2010 مسيحي , على تمام الساعة العاشرة صباحاً بقاعة الاجتماعات بمقر مجلس التخطيط الوطني  وذلك لمناقشة المواضيع الاتيه :- 

• التأكيد على دور مجالس التخطيط بالشعبيات في متابعه تنفيذ البرنامج التنموي .
• مناقشة وضع برنامج عمل لمجالس التخطيط بالشعبيات لإعداد قاعدة بيانات عامة فى نطاق الشعبية (صحه , تعليم , اسكان .... الخ ).
• استعراض نتائج الزيارات الميدانية لمجالس التخطيط بالشعبيات .
• مناقشة مشروع الملاك الوظيفي والهيكل التنظيمي لمجالس التخطيط بالشعبيات .